برای موفقیت در نمایشگاه بین المللی تهران، داشتن برنامه ای دقیق حداقل از دو ماه قبل تا پایان نمایشگاه ضروری است. این مقاله به بررسی مراحل طراحی غرفه، انتخاب غرفه ساز معتبر و غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران می پردازد.
اهداف اصلی غرفه سازی در نمایشگاه بین المللی تهران
- افزایش آگاهی از برند
- جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان فعلی
- نمایش محصولات جدید و خدمات نوآورانه
- رقابت مؤثر با برندهای مطرح داخلی و خارجی
مراحل طراحی و غرفه سازی در نمایشگاه تهران
1. طراحی غرفه نمایشگاهی
- تحلیل مخاطب هدف: شناخت نیازها و علایق بازدیدکنندگان
- تعیین سبک طراحی: مدرن، مینیمال، سنتی یا صنعتی
- استفاده از عناصر جذب کننده: نورپردازی غرفه، رنگ بندی مناسب، استفاده از نمایشگرهای دیجیتال
2. انتخاب بهترین غرفه ساز تهران
- بررسی رزومه و نمونه غرفه های ساخته شده
- مطالعه نظرات مشتریان قبلی
- مقایسه قیمت و خدمات جانبی
- تطابق با استانداردهای نمایشگاه بین المللی تهران
3. ساخت غرفه رقابتی
- استفاده از متریال با کیفیت
- طراحی غرفه کاربردی و جذاب
- آماده سازی تیم اجرایی و فروش
- تست نهایی قبل از افتتاح نمایشگاه
📅 جدول زمان بندی دو ماهه تا روز نمایشگاه
| بازه زمانی | اقدامات کلیدی |
|---|---|
| 60 روز قبل | تعیین اهداف، انتخاب نمایشگاه، رزرو غرفه، انتخاب بهترین غرفه ساز |
| 45 روز قبل | شروع طراحی غرفه، تأیید طرح نهایی، عقد قرارداد با شرکت غرفه ساز |
| 30 روز قبل | آغاز ساخت غرفه، تهیه تجهیزات، آموزش پرسنل، برنامه ریزی بازاریابی |
| 15 روز قبل | تست تجهیزات، آماده سازی محتوای تبلیغاتی، هماهنگی با تیم اجرایی |
| 7 روز قبل | غرفه سازی در محل نمایشگاه، تست نهایی، چیدمان محصولات |
| روز نمایشگاه | حضور فعال، تعامل با بازدیدکنندگان، جمع‌آوری اطلاعات تماس، رصد رقبا |
| پس از نمایشگاه | پیگیری مشتریان، تحلیل عملکرد، تهیه گزارش نهایی، برنامه‌ریزی برای آینده |
نکات طلایی برای رقابت مؤثر
- برخورد حرفه ای و گرم با بازدیدکنندگان
- ارائه دمو و نمونه های واقعی محصول
- استفاده از ابزارهای دیجیتال برای جذب مخاطب
- برگزاری رویدادهای کوچک در غرفه نمایشگاه (قرعه کشی، مسابقه، معرفی محصول)
شرکت غرفه سازی فدک گرافیک با بیش از ۲۰ سال سابقه درخشان در طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی در سراسر کشور، به عنوان یکی از معتبرترین و حرفه ای ترین مجموعه های فعال در این حوزه شناخته می شود. تجربه گسترده این شرکت در پروژه های ملی و بین المللی، بهره گیری از تیم متخصص و خلاق، و توانایی ارائه راهکارهای نوآورانه، فدک گرافیک را به گزینه ای ایده آل برای مشاوره و اجرای غرفه در نمایشگاه بین المللی تهران تبدیل کرده است؛ جایی که رقابت در سطح کشور نیازمند حضوری قدرتمند و متمایز است.
مشاهده نمونه غرفه سازی در نمایشگاه تهران و سراسر کشور توسط تیم فدک دکور
