هزینه غرفه سازی در نمایشگاه بسیار تحت تاثیر و وابسته به عوامل مختلفی است زیرا هر اقدامی که در نمایشگاه انجام صورت می گیرد در نهایت ارتباط مستقیم با موفقیت آمیز بودن یا نبودن غرفه شما خواهد داشت
بسیاری از شرکتهایی که برای نخستین بار در یک رویداد حضور می‌یابند، اشتباهات بزرگی مرتکب میشوند که تمام زحمات شان را تحت تاثیر قرار میدهد. نخستین مشکلی که این شرکتها با آن رو به رو می شوند اشتباه در بودجه بندی غرفه سازی نمایشگاهی است. از این رو در این مقاله سعی داریم با معرفی هزینه های آشکار و پنهان در غرفه سازی ، شما را در بودجه بندی درست راهنمایی کنیم.
گاهی اوقات بودجه برای هزینه طراحی و ساخت غرفه به حدی کم است که کفاف برخی موارد حیاتی را هم نمی دهد و گاهی به حدی زیاد است که باعث بروز خرج های اضافی میشود. در این مقاله قصد داریم به چند هزینه خاص و کوچک اما حیاتی در کنار غرفه سازی نمایشگاهی اشاره کنیم : تبلیغات اصولی در غرفه سازی نمایش
مدیریت اصولی هزینه های در نتیجه انتخاب شرکت غرفه سازی معتبر برای مدیریت بهتر هزینه و بودجه بندی صحیح شما نیاز به یک کارشناس خبره و با تجربه دارید که شما را تو این امر به موفقیت برساند . مروری بر سابقه ی شرکت آمیتیس شرکت آمیتیس دارای گرید A از انجمن غرفه سازان ایران از نمایشگاه بین المللی و عضو انجمن غرفه سازان و با اجرای هر ساله بیش از 20000 متر مربع غرفه نمایشگاهی می تواند به عنوان یک شرکت معتبر و پر تجربه در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی در کنار شما باشد. شما میتوانید با خیال راحت کار طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی خود را با اطمینان خاطر به شرکت آمیتیس بسپارید. گروه خدمات قابل ارائه شرکت آمیتیس : غرفه سازی دکوراسیون داخلی دکور فروشگاهی (برندشاپ) استند فروشگاهی چاپ و تبلیغات عملیات عمرانی برای دریافت مشاوره رایگان غرفه سازی با کارشناسان متخصص آمیتیس می توانید با شماره 02196621490 تماس بگیرید. هم چنین برای مشاهده نمونه کارهای غرفه سازی شرکت آمیتیس می توانید به وبسایت آمیتیس مراجعه کنید. از نکات مهم در مدیریت هزینه های غرفه سازی نمایشگاهی می توان به هزینه تبلیغات ، هزینه تهیه هدایای تبلیغاتی، هزینه های پذیرایی در طول مدت نمایشگاه و جوایز و قرعه کشی هدفمند اشاره کرد
چاپ انواع بروشور و کاتالوگ و استند به گسترش اطلاعات کار شما کمک بسزایی خواهد کرد. تبلیغات را به هیچ عنوان کنار نگذارید. تاثیر یک کاتالوگ و بروشور برای کسب و کار شما غیر قابل انکار است . بسیاری از بازدیدکنندگان بعد از مطالعه بروشور شما تنها در صورتی که نکته قابل توجه در آن پیدا کنند با شما وارد مذاکره میشوند . یک نکته قابل توجه دیگر این است که تبلیغات خود را در سطح بروشور و کاتالوگ نگه ندارید شما میتوانید از استندهای تبلیغاتی و بنرهای بزرگ نیز در سطح محل برگزاری نمایشگاه استفاده کنید. هدایای تبلیغاتی برای بازدیدکنندگان هزینه دیگری که برای غرفه سازی در نظر گرفته شده هدیه است . هدیه نمایشگاهی در ثبت یک خاطره شیرین برای بازدیدکنندگان بسیار تاثیرگذار است و هرچه نفیس تر باشد، بیشتر روی مخاطبان تاثیر میگذارد. حتما به خاطر داشته باشید سطح بالاتری از هدیه هایی که برای بازدیدکنندگان عمومی در نظر دارید برای مدیران ارشد در نظر بگیرید. پذیرایی از میهمانان ویژه شما باید در غرفه خود انواع شکلات، شیرینی، چای، قهوه و نوشیدنیهای سرد را داشته باشید تا با توجه به سلیقه و ذائقه بازدیدکنندگان بتوانید از آنها پذیرایی کنید. توجه داشته باشید این پذیرایی تنها مخصوص افرادی است که وارد غرفه میشوند و قصد انجام مذاکرات تجاری را دارند. جوایز و قرعه کشی هدفمند هزینه ای که اکثر شرکت ها بر دوره حضور خود در نمایشگاه ندارند مربوط به جوایز و قرعه‌کشی‌ها است. توجه داشته باشید اگر میخواهید برای مدتی یکی از شلوغ ترین غرفه های نمایشگاه را داشته باشید بهتر است یکی مسابقه یا قرعه کشی برگزار کنید. البته قرعه کشی هزینه بسیار زیادی دارد و مهمترین نکته این است که تنها در صورتی میتوانید موفق باشید که از تجمع بازدیدکنندگان در مقابل غرفه خود درست و به جا استفاده کنید
قیمت غرفه سازی نمایشگاه بین المللی باتوجه به عوامل مختلفی تغییر پذیر است و در نهایت تاثیر به‌سزایی در موفقیت و عدم موفقیت غرفه در نمایشگاه را خواهد داشت.
بودجه بندی مناسب برای ساخت غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین اقدامات شرکتهایی خواهد‌بود که در یک نمایشگاه شرکت و اقدام به غرفه سازی نمایشگاهی می نمایند.
شاید یکی از مهمترین دلایل در کاهش هزینه های غرفه سازی در نمایشگاه برای شما ارتباط و اتصال به شرکت هایی خواهد بود که خود از امکانات لازم برای تولید غرفه برخوردار باشند، چرا که شرکت های غرفه سازی که به صورت واسطه اقدام به قبول پروژه غرفه سازی شرکت‌های حاضر در نمایشگاه ها میکنند باتوجه به برون سپاری کارهای غرفه به پیمان کاران خارج از مجموعه غرفه سازی خود، شما را متحمل هزینه‌های بیشتری خواهند کرد.
استعلام قیمت غرفه سازی نمایشگاه بین المللی در شرایط اقتصادی کنونی بسیار متاثر از قیمت مواد خام مورد نیاز جهت ساخت غرفه در نوسان می‌باشد، به همین دلیل از استعلام قیمت غرفه در بازه‌های زمان طولانی خودداری نمایید.
در مجموع میتوان غرفه سازی در نمایشگاه ها را به دو دسته کلی و هر دسته را به چندین دسته فرعی تقسیم بندی نمود.
استعلام قیمت غرفه سازی نمایشگاه بین المللی باتوجه به درنظر گرفتن دسته کلی و زیر مجموعه های وابسته با آن می‌تواند نتیجه بهتری به همراه داشته باشد.
۱- غرفه های پروداکت
۲- غرفه های ساخت و ساز
در غرفه های پروداکت هزینه غرفه سازی با توجه به متراژ چاپ و میزان تجهیزات تغییر خواهد کرد. البته حجم سازه به‌کار رفته در غرفه های پروداکت نیز در اعلام هزینه نهایی غرفه سازی متاثر خواهد بود.
در غرفه های ساخت و ساز میتوان کلیت ساخت غرفه را باتوجه به نوع طراحی | نوع نورپردازی | میزان حجم مصالح به کار رفته در سه دسته کلی غرفه های معمولی | غرفه های خواص و غرفه های لوکس طبقه‌بندی نمود.
البته مکان قرار گیری غرفه در پلان نمایشگاه نیز بی‌تاثیر در قیمت غرفه نخواهد بود،اصولا غرفه هایی که در کنار رنگ نمایشگاه جانمایی میشوند، متریال بیشتری استفاده میکنند و هزینه‌بر تر خواهند بود. غرفه ها در پلان نمایشگاه به صورت‌های مختلفی قرار می‌گیرند.
۱- غرفه های قرار گرفته در رینگ پلان نمایشگاه – غرفه های یک طرف باز
۲- غرفه های قرار گرفته در رینگ پلان نمایشگاه – غرفه های دو طرف باز – قرار گرفته اصولا در نبش پلان
۳- غرفه های قرار گرفته در وسط پلان نمایشگاه – غرفه های سه طرف باز – شبه جزیره
۴- غرفه های قرار گرفته در وسط پلان نمایشگاه – غرفه هی چهار طرف باز – جزیره
غرفه سازی | قیمت غرفه سازی نمایشگاه | استعلام قیمت غرفه نمایشگاهی
در نهایت برای تعیین قیمت غرفه سازی به طور کلی به روش ذیل قیمت غرفه تعیین خواد شد. ابتدا سطح هزینه‌ای که مشارکت کننده می‌خواهد در نمایشگاه انجام دهد باید مشخص شود، سپس باتوجه به پلان تهیه شده توسط مشارکت کننده، طراحی براساس نیازهای مشارکت کننده و باتوجه به سلیقه و رنگ سازمانی آن انجام و پس از تایید از طرف مشارکت کننده، جزئیات طرح با مشتری نهایی شده و قیمت غرفه سازی مشخص خواهد شد. قیمت غرفه سازی باتوجه به شهر برگزاری می‌تواند شاهد تغییراتی باشد. جزئیات نهایی طرح می‌تواند قیمت غرفه سازی را تغییر دهد.
